現役人事担当者が教える実際に実践してきた キャリアアップの為の働き方（通常勤務編）

現役人事担当者が教える実際に実践してきた

キャリアアップの為の働き方（通常勤務編）

初めまして街の人事課　くまさんです🧸

今日は私が製造現場の作業者スタッフから、

大企業の人事担当者に成りあがる為に

実際に実践してきたキャリアアップの為の

働き方を皆さんにお伝えしたいと思います👔

通常勤務編の７か条

1． 業務開始前にメール処理
2． 朝一番で当日のToDo確認
3． 当日の終わりに実績を整理
4． 他の人へ振る仕事は最優先
5． ショートカットで作業効率向上
6． メールは即レス→フォルダ移動
7． 他部署の出世頭からも業務を学ぶ
 

それでははじめましょう🧸

1．業務開始前にメール処理

これはあくまでも私の中で

決めたルールでした

業務は業務　メールの確認は私の中では業務ではないという認識でした

これはメールだけでなく、

～の確認　～を確認なんてのは

確認の必要が無ければ一番の理想

ではないですか？

とにかく無駄な確認は

業務前になるべく集約してました

あとは、メールBoxにメールがたまるのが嫌な性格も関係してるんですけどね（笑）

2．朝一番で当日のToDo確認

とにかく計画的に、計画的にと

常に口ずさんでいたかもしれません

…言い過ぎですが

でも、とにかく計画を立て、

何をするのか、準備に抜けはないか

考える時間を持つだけでも

当日の業務がスムーズに進む感覚がありました

私も始めたきっかけは上司の

アドバイスでした

もともと、感情やその時の思い付きで

行動する事の多かった私を見て

「一日の始まりに整理をしなさい」

と言われたことが始まりでした🧸

今ではToDo確認をしなくては

怖くて一日をスタートできません

3．当日の終わりに実績を整理

これも大事ですよね

一日を振り返ってどうだったのか？

どこが悪かったのか？どこが良かったのか？

明日にどうつなげていくのか？

始めたころは毎日反省会に近かったです（笑）

その後反省が徐々に減り、

自分を褒める時間に変わってきた気がします

はじめは自分だけで行いながら、

継続出来れば所属するグループ全体で

行えると尚良いですよね

4．ほかの人へ振る仕事は最優先

エンパワーメント（権限移譲）

この言葉を聞く機会も増えてきましたよね

今思えば、それに近い考えかもしれません

1人で処理出来る仕事には

限度がありますよね？

となると、より多くの人を巻き込んで

業務を進めていくことが

効率的だと思いませんか？

ただ、丸投げではだめです。

その業務を任す人が出来るように

マニュアルを作るのも効率的に

進める近道かもしれませんね

5．ショートカットでの作業効率向上

みなさんはPCのショートカット

はいくつ使えますか？

私も最初は全く使えませんでした

こればっかりは、調べてみてとにかく

数使って覚えるしかないです

～出来ないかな　～出来ると助かるな

基本的にほぼ出来ます　これは断言出来ます

面倒かもしれませんが

完璧にマスター出来れば格段に

効率アップにつながります

僕はまずは、マウスの使わないところからはじめました

6．メールは即レス→フォルダ移動

メールに限らず即レスを心がけましょう

提出物が遅い人と、早い人

どちらと一緒に仕事がしたいですか

どちらが信用できますか

これが答えだと思います

さらにフォルダも分けて

管理するとわかりやすく

こまめに整理する癖がついて

とてもおすすめです

7．他部署の出世頭からも業務を学ぶ

私が周りからよく言われる言葉

「くまさんは何でそんなに

いろんな人と知り合いなんですか？」

我が社は1000人を超える従業員がいますが、

ほぼ顔と名前が一致する自信があります

それはなぜか

実は入社当時から意識していたことがあります

それは毎日、昨日より一人でも

多くの人とコミュニケーションを

取ることを心掛ける　でした

どんな些細なことでもいいと思います

挨拶から始まり、立ち止まって

話をするようになり、食事に行き、

愚痴を言い合う

そんな仲間が一人でも

増える事はとても心強いことです

夢を語り合える　

この先会社をこうしていきたい

たくさんの話をしてきました

その内容に関してもまた

MachinoJinjika`s diary

に投稿していきたいと思います

今回紹介したのはあくまで

私の一例に過ぎません

いつかみなさんなりの

キャリアアップ術を私にも教えてください

そんな日を心待ちにしていますね 

それでは今日はこんなところで